Razpis za delovno mesto koordinatorja_ke dela v pisarni
Razpis za delovno mesto koordinatorja_ke dela v pisarni
17. 7. 2023 | Politika
- Predmet razpisa
- Zavod Mirovni inštitut Ljubljana, Metelkova 6, Ljubljana, razpisuje delovno mesto koordinatorja_ke dela v pisarni.
- Predviden pričetek zaposlitve je 1. 10. 2023, z možnostjo uvajanja v septembru 2023.
- Z izbranim kandidatom_ko bomo sklenili pogodbo o zaposlitvi za določen čas (tj. eno leto) v obsegu polnega delovnega časa in s poskusno dobo treh mesecev.
- Nudimo dolgoročno zaposlitev, zato se lahko po izteku enega leta pogodba podaljšana za nedoločen čas.
- Opis dela in nalog
- Osnovna in zahtevnejša administrativna dela;
- priprava in obdelava potnih nalogov;
- evidentiranje prejetih in izdanih računov ter pošte;
- vnos nalogov v e-banko;
- kadrovske evidence;
- evidence prometa po stroškovnih mestih;
- skrb za urejenost in zaloge v pisarni;
- zbiranje ponudb;
- načrtovanje in izvajanje promocije zdravja na delovnem mestu;
- organizacija dogodkov;
- sodelovanje z zunanjim računovodstvom;
- druga dogovorjena dela.
- Priložnosti
- Možnost zaposlitve za nedoločen čas;
- možnost usposabljanja in izobraževanja;
- delo v organizaciji, ki z različnimi ukrepi in aktivnostmi spodbuja zdrav način življenja, omogoča lažje usklajevanje zasebnega in poklicnega življenja ter goji konstruktivne odnose med zaposlenimi.
- Pogoji za prijavo
- najmanj zaključen višješolski strokovni program (VI/1) ali visokošolski program 1. bolonjske stopnje (VI/2) ekonomske ali druge družboslovne smeri;
- dobro znanje slovenskega in angleškega jezika;
- poznavanje okolja Microsoft Windows, Office in spleta.
- Zaželene kompetence
- Dobre komunikacijske in organizacijske sposobnosti;
- sposobnost individualnega in skupinskega dela;
- sposobnost večopravilnega dela;
- odgovornost, samoiniciativnost, natančnost, samostojnost, artikuliranost, iznajdljivost.
- Prednost bodo imeli_e kandidati_tke
- Z izkušnjami s projektnim delom;
- z delovnimi izkušnjami v raziskovalni ali nevladni organizaciji.
- Način oddaje prijave in postopek izbora
- Prijava z življenjepisom in motivacijskim pismom (max. pol A4 stran) mora prispeti na e-naslov info@mirovni-institut.si do vključno 15. 8. 2023.
- Izbor kandidatov_k bo potekal na podlagi pregleda prejetih življenjepisov in motivacijskih pisem, ožji krog kandidatov in kandidatk pa bomo povabili na osebni razgovor.
- Vsi prijavljeni bodo o izboru obveščeni predvidoma do 31. 8. 2023.
